SharePoint ledelsessystem for kvalitetsstyring og compliance
Vi opsætter et skræddersyet ledelsessystem i din SharePoint, så du opnår struktur, compliance og nem vedligeholdelse af dine processer og dokumenter.
Få styr på kvalitet og compliance med SharePoint
Et effektivt ledelsessystem er nødvendigt for at opretholde kvalitet, sikre overholdelse af lovgivning og opnå certificeringer som ISO 9001, 14001 eller 45001. Mange virksomheder bruger i dag Microsoft SharePoint som en del af deres Microsoft 365-platform, og med den rette opsætning kan SharePoint blive et professionelt, digitalt ledelsessystem. Hos Lekon hjælper vi dig med at implementere et komplet, skræddersyet ledelsessystem i SharePoint. Vi tager højde for dine arbejdsgange, din organisering og dine certificeringskrav. Du får en struktur, hvor dokumenter, processer, afvigelser, handlingsplaner og evalueringer er samlet og let tilgængelige. Vi opbygger et system, der gør det let at arbejde struktureret og dokumenteret – og som understøtter ledelsen i at skabe overblik og sikre forbedringer. Systemet opsættes direkte i jeres eksisterende SharePoint-løsning og tilpasses jeres visuelle identitet og brugerniveau. Det betyder, at medarbejderne oplever genkendelighed, høj brugervenlighed og minimal oplæring. SharePoint integrerer også nemt med andre Microsoft-værktøjer som Teams, Outlook, Planner og SharePoint mobil app, hvilket skaber synergi og effektivitet. Med Lekon som partner får du ikke bare en teknisk SharePoint-opsætning, men en rådgiver der sikrer, at systemet lever op til relevante krav og er til at arbejde med i praksis. Vores tilgang bygger på mere end 20 års erfaring med kvalitets- og ledelsessystemer, og vi har en øjenhøjdebaseret tilgang, hvor vi lytter til dine behov og bygger et system, der virker for netop din virksomhed. SharePoint-ledelsessystemet kan understøtte mange typer certificeringer, herunder:- ISO 9001 (kvalitet)
- ISO 14001 (miljø)
- ISO 45001 (arbejdsmiljø)
- ISO 27001 (informationssikkerhed)
Målgruppe
- Virksomheder der bruger Microsoft 365 og ønsker bedre styring af deres ledelsessystem
- Organisationer med behov for dokumenteret compliance og struktureret kvalitetsstyring
- SMV’er der vil samle ledelsessystemet i eksisterende digitale rammer
Dit udbytte
Fra krav til godkendelse - vi sikrer dig hele vejen.
Fuld integration i eksisterende Microsoft 365-platform
Systemet bygges direkte ind i jeres kendte IT-miljø uden nye licenser
Dokumenteret compliance
Du får struktur og dokumentation der opfylder ISO- og myndighedskrav
Brugervenlighed for alle medarbejdere
Systemet er simpelt at navigere i og kræver minimal oplæring
Effektiv opfølgning og øget overblik
Ledelsen får indblik i afvigelser, handlingsplaner og nøgletal på tværs
Fleksibelt og skalerbart system
Bygget som moduler der kan tilpasses nye krav og udvikling
Standarder og bekendtgørelser
- Understøtter ISO 9001 (kvalitetsledelse)
- Understøtter ISO 14001 (miljøledelse)
- Understøtter ISO 45001 (arbejdsmiljøledelse)
- Understøtter ISO 27001 (informationssikkerhed)
- Overholder krav fra Arbejdstilsynet
- Overholder krav fra Sikkerhedsstyrelsen
- Overholder krav fra Datatilsynet
- Tilpasses branche- og myndighedsspecifikke standarder
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fungerer et ledelsessystem i SharePoint?
Et ledelsessystem i SharePoint fungerer ved at samle dokumenter, processer, registreringer og opfølgning i en struktureret platform, som medarbejdere allerede kender fra Microsoft 365.
Hvad er fordelene ved at bruge SharePoint som ledelsessystem?
Fordelene er bl.a. integration med eksisterende systemer, brugervenlighed, dokumenteret compliance, og at du slipper for nye platforme eller licenser.
Kan SharePoint løse kravene til ISO 9001 og andre standarder?
Ja, SharePoint kan konfigureres så det opfylder dokumentationskravene til ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 og ISO 27001, så længe strukturen er bygget korrekt.
Hvor lang tid tager det at opsætte et SharePoint ledelsessystem?
Det afhænger af kompleksitet, men de fleste systemer er klar til brug inden for 4-6 uger fra opstart.
Er det svært for medarbejderne at bruge systemet?
Systemet er bygget i en kendt brugerflade og tilpasses jeres medarbejderes behov. Det kræver minimal oplæring.
Kan vi bruge vores eksisterende SharePoint til ledelsessystemet?
Ja, vi bygger systemet ind i jeres eksisterende SharePoint-løsning og anvender jeres nuværende licens.
Kan SharePoint bruges til arbejdsmiljø og miljøstyring?
Ja, systemet kan opsættes til at understøtte kravene i ISO 14001 og ISO 45001 samt arbejdsmiljøorganisation og APV.
Hvordan sikrer Lekon compliance i SharePoint-systemet?
Vi anvender vores erfaring med ISO-standarder og myndighedskrav til at opbygge en struktur, der dokumenterer og understøtter compliance i praksis.