Vi leverer rådgivning i øjenhøjde

46 76 71 11 lekon@lekon.dk
Kontakt os

SharePoint ledelsessystem

Vi sætter et skræddersyet ledelsessystem op i jeres SharePoint, så I får struktur, compliance og nem vedligeholdelse af processer og dokumenter.

Få en uforpligtende snak Ring 46 76 71 11
  • Et komplet ledelsessystem i jeres SharePoint
  • Overskuelig struktur for hele organisationen
  • Integreret i jeres Microsoft 365
  • Ingen nye licenser

Det får I med et SharePoint ledelsessystem

I jeres eget Microsoft 365
Systemet bygges ind i det SharePoint, I allerede har, og bruger jeres nuværende licenser.
Dokumenteret compliance
I får en struktur og dokumentation, der opfylder ISO- og myndighedskrav.
Enkelt for alle
Medarbejderne kender brugerfladen i forvejen, så systemet kræver kun lidt oplæring.

Hvert dokument har en ejer, en version og en godkendelse

Vi bygger strukturen med mapper, metadata og skabeloner, der passer til jeres processer. Dokumenter, afvigelser, handlingsplaner og evalueringer ligger samlet, og ledelsen kan følge med på tværs.

  1. VersionsstyringKun den gældende udgave er i brug. De tidligere gemmes.
  2. GodkendelseEn ny version godkendes, før den bliver udgivet.
  3. MetadataEjer, standard og næste revision står på hvert dokument.
  4. RettighederAlle kan læse. Kun ejeren kan rette.

Det hænger sammen med det, I bruger i forvejen

Handlingsplanerne ligger som opgaver i Planner, og nye versioner bliver meldt ud i Teams og Outlook. Med SharePoint-appen har medarbejderne instrukserne med ude på pladsen.

Bygget til de krav, I skal leve op til

Ét system kan understøtte flere standarder på én gang. Det passer til virksomheder på Microsoft 365, der skal kunne dokumentere compliance og vil samle ledelsessystemet i de rammer, de allerede har.

Systemet understøtter også krav fra Arbejdstilsynet, Sikkerhedsstyrelsen og Datatilsynet og kan tilpasses jeres branche.

Sådan får I et SharePoint ledelsessystem, der virker i praksis

Vi tager os af alt fra opsætning til oplæring, og vi slipper jer ikke, før det hele virker.

De fleste systemer er klar til brug 4-6 uger fra opstart.

  1. Behovsafdækning

    Certificeringsbehov, dokumentstruktur, brugere og jeres IT-setup.

  2. Design og struktur

    Mapper, metadata og skabeloner, der passer til jeres processer.

  3. Implementering

    Workflows, versioner, rettigheder og kobling til Teams og Planner.

  4. Oplæring

    Vi træner medarbejderne i den daglige brug, med fokus på enkelhed.

  5. Drift og opfølgning

    Justeringer, vedligehold og forberedelse til audit.

Ofte stillede spørgsmål

Står jeres spørgsmål her ikke? Ring på 46 76 71 11, så tager vi en snak om jeres SharePoint.

Hvordan fungerer et ledelsessystem i SharePoint?

Det samler dokumenter, processer, registreringer og opfølgning i en struktureret platform, som medarbejderne allerede kender fra Microsoft 365.

Hvad er fordelene ved at bruge SharePoint som ledelsessystem?

Fordelene er blandt andet integration med de systemer, I har i forvejen, brugervenlighed og dokumenteret compliance, og at I slipper for nye platforme og licenser.

Kan SharePoint løse kravene til ISO 9001 og andre standarder?

Ja. SharePoint kan konfigureres, så det opfylder dokumentationskravene til ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 og ISO 27001, så længe strukturen er bygget korrekt.

Hvor lang tid tager det at opsætte et SharePoint ledelsessystem?

Det afhænger af, hvor komplekst systemet skal være, men de fleste systemer er klar til brug 4-6 uger fra opstart.

Er det svært for medarbejderne at bruge systemet?

Nej. Systemet er bygget i en brugerflade, de kender, og tilpasses jeres medarbejderes behov. Det kræver kun lidt oplæring.

Kan vi bruge vores eksisterende SharePoint til ledelsessystemet?

Ja. Vi bygger systemet ind i jeres eksisterende SharePoint-løsning og bruger jeres nuværende licens.

Kan SharePoint bruges til arbejdsmiljø og miljøstyring?

Ja. Systemet kan sættes op, så det understøtter kravene i ISO 14001 og ISO 45001 og arbejdet med arbejdsmiljøorganisation og APV.

Hvordan sikrer Lekon compliance i SharePoint-systemet?

Vi bruger vores erfaring med ISO-standarder og myndighedskrav til at bygge en struktur, der dokumenterer og understøtter compliance i praksis.

Ledelsessystemet ind i det SharePoint, I allerede har

Vi lytter til jeres behov og bygger et system, der virker i jeres hverdag, med rådgivning i øjenhøjde fra start til slut.