Få din VVS-autorisation med et KLS, der passer til din forretning
Et kvalitetsledelsessystem er ikke valgfrit, hvis du vil have VVS-autorisation. Vi gør den komplicerede proces konkret for dig. Vi bygger og vedligeholder dit KLS sammen med dig, og vi guider dig gennem selve ansøgningen om godkendelse. Når autorisationen er i hus, hjælper vi dig med den løbende opdatering og efterprøvning, systemet kræver år efter år.
-
John Mandrup
Adm. direktør og chefkonsulent
-
Simone Maigaard
Souschef og chefkonsulent
Et KLS ser rigtigt ud på papiret, men er svært at arbejde med i hverdagen
Du kan ikke opnå VVS-autorisation uden et godkendt KLS. Men godkendelsen er kun begyndelsen - jeres drift bagefter afhænger af, at systemet passer til hverdagen. Er dit KLS ikke tilpasset forretningens virkelighed, mærker I det hurtigt:
Svært at arbejde med i hverdagen
Passer systemet ikke til jeres arbejdsgange, bliver det en byrde i stedet for et redskab. Det går ud over montørerne, der reelt planlægger, udfører og kontrollerer arbejdet.
Risiko for et system, der ikke bliver opdateret
Et system, der ikke matcher virkeligheden, kræver mere vedligeholdelse for at hænge sammen. Det øger risikoen for, at det ender med bare ikke at blive opdateret.
Spørgsmål eller afvigelser ved kontrol
Når kontrolinstansen gennemgår systemet og efterprøver, om det er implementeret, opdager den uoverensstemmelsen mellem det, der står beskrevet, og det, der reelt sker i virksomheden.
En fast rådgiver hele vejen til VVS-autorisation med et KLS, bygget til din forretning
Vi kortlægger, hvordan I rent faktisk arbejder, og rådgiver jer frem til et KLS uden overflødige procedurer - kun det, Erhvervsstyrelsen og kontrolinstansen reelt kræver. Bag rådgivningen står en organisation af konsulenter med erfaring på tværs af KLS, ISO-standarder og autorisation.
Dagligdagens vigtigste redskab
Vi kortlægger organisation og arbejdsgange, så procedurer for kontrol, kvalitet og afvigelser passer til det, I faktisk gør - med dokumentation for kompetencer, uddannelse og materialer.
Altid opdateret, år efter år
Vi hjælper med den løbende vedligeholdelse, så registreringer, ledelsens evaluering og beskrivelser bliver ved med at hænge sammen med praksis.
Klar til at vokse videre
Ønsker I i stedet et certificeret ISO 9001-system som grundlag for autorisationen, kan vi bygge det fra start - som et alternativ til KLS via kontrolinstans, ikke en senere overbygning på det.
Sådan hjælper vi jer - processen i seks trin
Vi har rådgivet mere end 2.500 virksomheder. Sådan hjælper vi også dig med din VVS-autorisation.
- 1
Vi tager en snak om din virkelighed
I telefonen eller ved et møde. Udgangspunkt i jeres hverdag og det krav, der skal løses. Derefter får du et konkret tilbud.
- 2
Kortlægning
Vi kortlægger, hvad der skal bygges, eller hvad dit nuværende system mangler. Nogle gange ét specifikt område, nogle gange hele systemet i detaljer.
- 3
Vi bygger systemet
Procedurer, instruktioner og håndbog - digitalt i Ledoc, i jeres eget SharePoint eller det, der passer jer. I godkender undervejs.
- 4
Forhåndsgodkendelse hos en kontrolinstans
En kontrolinstans gennemgår og forhåndsgodkender jeres KLS, før I kan søge om autorisation. Vi forbereder dokumentationen, så den er klar til vurdering.
- 5
Ansøgning om VVS-autorisation
Med det forhåndsgodkendte KLS på plads hjælper vi jer med selve ansøgningen om autorisation hos Erhvervsstyrelsen.
- 6
Endelig godkendelse og løbende efterprøvning
Kontrolinstansen foretager den endelige godkendelse af jeres KLS inden for 12 måneder efter autorisationen, og efterprøver herefter systemet løbende, så der højst går to år mellem godkendelser. Vi følger jer videre i driften.
Start gratis. Skru kun op for hjælpen, hvis I har brug for det.
Alle starter samme sted: et gratis KLS til VVS-autorisation i Ledoc. Forskellen er, hvor meget hjælp I ønsker efter den gratis start.
Start gratis
0 kr.
Til jer der vil i gang med det samme og selv drive processen videre.
- KLS oprettet i Ledoc
- Relevante skabeloner til fagområdet
- 12 måneders gratis adgang
- Mulighed for gratis forhåndsgodkendelse
- Lekon sender KLS til forhåndsgodkendelse
- Hjælp til oprettelse af autorisationsansøgning
Få implementeringshjælp
2.070 kr.ekskl. moms
Til jer der vil have hjælp til at få KLS og Ledoc til at fungere i praksis.
- Alt fra Start gratis
- Online implementeringsmøde
- Hjælp til roller, ansvar og dokumentation
- Praktisk brug af KLS og Ledoc
- Hjælp videre mod endelig autorisation
- Forberedelse til næste skridt frem mod kontrol
Få Lekon med hele vejen
Få et tilbud
Til jer der vil have os tæt på hele vejen frem mod den endelige godkendelse.
- Alt fra Start gratis
- Alt fra Implementeringshjælp
- Fysisk hjælp hos virksomheden
- Praktisk implementering
- Intern audit
- Ledelsens evaluering
- Klargøring til endelig kontrol
- Tæt sparring frem mod endelig godkendelse
Ingen tvungen rådgivningspakke. Du kan gennemføre gratisforløbet og arbejde videre selv.
Værktøjer og hjælp omkring dit KLS
-
Digitalt system i Ledoc
Dit KLS kan opbygges og vedligeholdes digitalt i Ledoc. Her samler I procedurer, kompetencer, opgaver, udstyr, kontroller og afvigelser, så alt er tilgængeligt ét sted.
Læs mere om Ledoc -
Intern audit
En intern audit viser, om systemet bliver brugt i praksis, og om noget skal rettes eller forbedres, før kontrolinstansen efterprøver det.
Få hjælp til intern audit af dit KLS -
Faglige kurser til VVS-arbejdet
Afhængigt af opgaver og roller kan relevante kurser styrke instruktion og kompetencer, f.eks. i kemisk risikovurdering eller varmt arbejde.
Se kurser til VVS-branchen
Gør hverdagen mere enkel med et KLS fra Lekon
Et system afgrænset til jeres autorisationskrævende VVS-arbejde, klar til kontrolinstansens vurdering
Ro før efterprøvningen og 3. parts kontrol - dokumentationen er på plads løbende, ikke natten før
Et system, der er så enkelt som muligt, tilpasset arbejdsgangene i netop jeres virksomhed
Et fundament der kan vokse: systemet kan senere udvides til fx gas- eller kloakområdet. Vil I hellere basere jer på et certificeret ISO 9001-system end KLS via kontrolinstans, kan vi bygge det som et alternativ fra start
KLS til VVS-autorisation hænger sammen med flere områder
- Kvalitetsledelsessystem, KLS systemOverordnet introduktion til KLS og autorisationsfamilien
- LedocDigital understøttelse af KLS og dokumentation
- Intern auditGennemgang af om system og praksis hænger sammen
- ISO 9001Udvidet kvalitetsledelse for virksomheder med behov ud over autorisationskravene
- Gas-autorisationRelevant hvis I også arbejder med gasinstallation
- Kloak-autorisationRelevant hvis I også arbejder med kloak og afløb
Spørgsmål vi ofte får om KLS og VVS-autorisation
Hvad er et KLS til VVS-autorisation?
KLS står for kvalitetsledelsessystem. Det beskriver, hvordan en VVS-virksomhed organiserer, udfører, kontrollerer og dokumenterer det autorisationskrævende arbejde. Systemet skal være tilpasset virksomhedens organisation og den fagligt ansvarliges beføjelser.
Er et KLS lovpligtigt for VVS-installatører?
Ja. Alle virksomheder, der søger eller har VVS-autorisation, skal have et godkendt KLS, der lever op til kravene i den gældende bekendtgørelse om kvalitetsledelsessystemer.
Kan jeg selv lave mit KLS?
Ja, men det kræver dyb indsigt i kravene at få det godkendt første gang. Vi gør systemet klar til kontrolinstansens vurdering - den endelige godkendelse ligger hos kontrolinstansen, ikke hos os.
Hvem godkender systemet?
En kontrolinstans, der er godkendt af myndigheden, gennemfører en systemevaluering og kan forhåndsgodkende systemet. Efter autorisationen efterprøver kontrolinstansen systemet i virksomheden og skal godkende det endeligt inden ét år.
Hvem udsteder VVS-autorisationen?
Erhvervsstyrelsen udsteder VVS-autorisation til installationsvirksomheder. Opgaven varetages af afdelingen Markedsovervågning, som fra januar 2026 viderefører den tidligere Sikkerhedsstyrelses opgaver.
Kan jeg kombinere KLS med ISO 9001?
De to spor er reelt to forskellige metoder til at opfylde kravet: et KLS godkendt af en kontrolinstans, eller et certificeret ISO 9001-system fra et anerkendt certificeringsorgan, der dækker det autorisationskrævende arbejde. Vi hjælper med at vælge og bygge det, der passer bedst til jer - fra start, ikke som en senere tilføjelse.
Hvad sker der med systemet efter autorisationen?
Virksomheden skal fortsat anvende, opdatere og evaluere systemet. Ledelsens evaluering skal gennemføres mindst én gang om året, og kontrolinstansen efterprøver systemet løbende, så der højst går to år mellem fornyede godkendelser.
Hvad koster hjælp til et KLS?
Prisen afhænger blandt andet af virksomhedens arbejdsområde, organisation og eksisterende dokumentation. Kontakt Lekon for en afklaring og et konkret tilbud.
Få hjælp til VVS-autorisation
Skriv kort, hvor I står - om I starter fra bunden eller har et system, der skal udbygges. Så vender vi tilbage inden for en hverdag med et konkret bud på, hvad der skal til.
- 25 år
- med krav og standarder
- 2.500+
- virksomheder rådgivet
- 1 hverdag
- så har du svar
Eller ring direkte 46 76 71 11 · lekon@lekon.dk