SharePoint ledelsessystem
Vi opsætter et skræddersyet ledelsessystem i jeres SharePoint, så I får struktur, compliance og nem vedligeholdelse af processer og dokumenter.
- Dokumenter
- Processer
- Afvigelser
- Handlingsplaner
- Evalueringer
Integreret i jeres Microsoft 365
Systemet bygges direkte i jeres eksisterende SharePoint uden nye licenser og hænger sammen med Teams, Outlook, Planner og SharePoint-appen. Medarbejderne kender brugerfladen, så det kræver minimal oplæring.
Bygget til de krav, I skal leve op til
Ét system kan understøtte ISO 9001, 14001, 45001 og 27001 og krav fra Arbejdstilsynet, Sikkerhedsstyrelsen og Datatilsynet - og tilpasses jeres branche.
Klar til brug på 4-6 uger
Det gælder de fleste systemer. Vi tager os af alt fra opsætning til oplæring, og vi slipper jer ikke, før det hele virker.
- 1
Behovsafdækning
Certificeringsbehov, dokumentstruktur, brugere og IT-setup.
- 2
Design og struktur
Mapper, metadata og skabeloner, der passer til jeres processer.
- 3
Implementering
Workflows, versioner, rettigheder og kobling til Teams og Planner.
- 4
Oplæring
Vi træner medarbejderne i den daglige brug.
- 5
Drift og opfølgning
Justeringer, vedligehold og forberedelse til audit.
Ofte stillede spørgsmål
Står jeres spørgsmål her ikke? Ring på 46 76 71 11, så tager vi en snak om jeres SharePoint.
Hvordan fungerer et ledelsessystem i SharePoint?
Et ledelsessystem i SharePoint fungerer ved at samle dokumenter, processer, registreringer og opfølgning i en struktureret platform, som medarbejderne allerede kender fra Microsoft 365.
Hvad er fordelene ved at bruge SharePoint som ledelsessystem?
Fordelene er blandt andet integration med eksisterende systemer, brugervenlighed, dokumenteret compliance, og at I slipper for nye platforme eller licenser.
Kan SharePoint løse kravene til ISO 9001 og andre standarder?
Ja. SharePoint kan konfigureres, så det opfylder dokumentationskravene til ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 og ISO 27001, så længe strukturen er bygget korrekt.
Hvor lang tid tager det at opsætte et SharePoint ledelsessystem?
Det afhænger af kompleksiteten, men de fleste systemer er klar til brug inden for 4-6 uger fra opstart.
Er det svært for medarbejderne at bruge systemet?
Systemet er bygget i en kendt brugerflade og tilpasses jeres medarbejderes behov. Det kræver minimal oplæring.
Kan vi bruge vores eksisterende SharePoint til ledelsessystemet?
Ja. Vi bygger systemet ind i jeres eksisterende SharePoint-løsning og bruger jeres nuværende licens.
Kan SharePoint bruges til arbejdsmiljø og miljøstyring?
Ja. Systemet kan opsættes, så det understøtter kravene i ISO 14001 og ISO 45001 samt arbejdsmiljøorganisation og APV.
Hvordan sikrer Lekon compliance i SharePoint-systemet?
Vi bruger vores erfaring med ISO-standarder og myndighedskrav til at opbygge en struktur, der dokumenterer og understøtter compliance i praksis.
Ledelsessystemet ind i det SharePoint, I allerede har
Med mere end 20 års erfaring med kvalitets- og ledelsessystemer lytter vi til jeres behov og bygger et system, der virker for netop jeres virksomhed.